Bewerbung versenden – aber wann? Ihre ultimative Timing-Strategie

Auch in Zeiten des Fachkräftemangels gilt: Ein Jobwechsel sollte immer gut durchdacht sein. Besonders bei gefragten Positionen ist der Wettbewerb hoch – oft entscheiden kleine Details darüber, ob Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.

Ein häufig unterschätzter Erfolgsfaktor ist der richtige Zeitpunkt für den Versand Ihrer Bewerbung. Wählen Sie den Versandzeitpunkt klug, können Sie Ihre Chancen erheblich steigern, positiv aufzufallen. Weshalb? Personalverantwortliche erhalten tagtäglich eine Vielzahl von Bewerbungen. Ob Ihre Unterlagen Aufmerksamkeit erhalten, hängt nicht nur vom Inhalt ab, sondern auch davon, wann sie im Posteingang landen.

Gerade bei großen Unternehmen oder bei stark nachgefragten Stellen kann der Zeitpunkt entscheidend sein – besonders bei einer Initiativbewerbung. Bewerbungen, die ungünstig eingehen, laufen Gefahr, übersehen oder verspätet bearbeitet zu werden. Achten Sie deshalb gezielt auf den Versandzeitpunkt Ihrer Bewerbung.
 

An welchen Wochentagen sollten Sie Ihre Bewerbung verschicken – und an welchen besser nicht?

Ein Kriterium, ob Ihre Unterlagen in Augenschein genommen werden, ist der Wochentag, an dem Sie beim Recruiter eingehen. Das sind die Hintergründe:
 

Montag

Das kennen Sie sicherlich: Montage sind davon geprägt, dass man alle E-Mails vom letzten Wochenende durcharbeitet. Zudem stehen zum Start der Woche wichtige Meetings an. Alle neuen Bewerbungen, wozu eventuell Ihre zählt, könnten daher untergehen oder nur oberflächlich betrachtet werden.
 

Dienstag bis Donnerstag

Bewerbungen, die zwischen Dienstag und Donnerstag bei einer HR-Abteilung eingehen, sind besonders erfolgversprechend. Verständlich: Nach dem stressigen Wochenbeginn ist an Dienstagen meistens wieder Struktur eingekehrt. Mittwochs und donnerstags arbeiten Personalverantwortliche in der Regel konzentriert.
 

Freitag

Freitage sind von Eile geprägt, da Recruiter ihre Aufgaben abschließen und sich auf das Wochenende vorbereiten wollen. Die Folge: Neue E-Mails werden möglicherweise nicht mehr mit voller Aufmerksamkeit gelesen. Bewerbungen, die freitags eingehen, haben somit ein hohes Risiko, dass sie übers Wochenende und in der Hektik des kommenden Montags vergessen werden.
 

Zu welcher Uhrzeit sollten Sie Ihre Bewerbung idealerweise versenden?

Nicht nur der Wochentag, auch die Uhrzeit spielt durchaus eine Rolle, ob Sie Ihrem Traumjob einen Schritt näher kommen. Das steckt dahinter:
 

Frühmorgens

Bewerbungen, die zwischen 6:00 und 10:00 Uhr digital versendet werden, landen ganz oben im Posteingang des Empfängers. Das ist gut, da die meisten Personalverantwortlichen ihren Tag mit dem Checken ihrer E-Mails starten. Ist Ihre Bewerbung dabei, stehen die Chancen gut, dass sie direkt gelesen wird.
 

Nachmittags

Der Zeitraum zwischen 14:00 und 16:00 Uhr kann eine gute Alternative zu den Morgenstunden sein. Nach der Mittagspause und einem möglichen Mittagstief kommen viele Menschen wieder in eine produktive Phase. Bewerbungen, die in diesem Zeitfenster eintreffen, werden mit hoher Wahrscheinlichkeit geöffnet.
 

Abendstunden und Wochenenden

Versenden Sie nach 16:00 Uhr oder am Wochenende besser keine Mail, in der Sie sich auf eine Stelle bewerben. Ansonsten könnte Ihr Anliegen in einer Flut von E-Mails untergehen. Nutzen Sie die Zeit besser, um Ihre Unterlagen nochmals durchzulesen und zu überarbeiten. 

Zu welcher Jahreszeit haben Bewerbungen die besten Erfolgschancen?

Neben dem Wochentag und der Uhrzeit gibt sich noch weitere Punkte, die Ihre Erfolgschancen beeinflussen. Hier ein paar Beispiele:
 

Jahresbeginn und Frühling

Direkt zum Beginn eines Jahres und im ersten Quartal werden häufig neue Budgets freigegeben. Unternehmen planen dementsprechend ihre Projekte und stellen neue Mitarbeiter ein. Diese Phase eignet sich hervorragend für eine Bewerbung, da der Bedarf an neuen Kräften hoch ausfällt.
 

Urlaubszeiten

In den sommerlichen Monaten, also Juli bis September, sind viele Entscheidungsträger im Urlaub. Das Gleiche gilt für die Weihnachts- und Neujahrszeit. Das bremst die meisten Bewerbungsprozesse aus. Rechnen Sie damit, dass Ihre Unterlagen in diesem Zeitraum mit einigen Tagen oder gar Wochen Verzögerung bearbeitet werden.
 

Herbst und Jahresende

Ab September / Oktober beginnt in vielen Branchen eine Phase intensiver Arbeit. Das heißt: Es werden neue Fachkräfte benötigt, um die vielen Aufgaben zu bewältigen. Dazu kommt, dass viele Firmen im dritten und vierten Quartal das kommende Jahr planen. Nutzen Sie diese Chance, um auf sich aufmerksam zu machen.
 

Besondere Ereignisse

Fachmessen, Olympiaden, Fußball-Weltmeisterschaften und andere Events tangieren ebenso den Arbeitsalltag von Recruitern. Sie sind vielleicht außer Haus oder abgelenkt. Das kann dafür sorgen, dass Ihre Bewerbung sinnbildlich „unter den Tisch fällt“. Daher sollten Sie Ihre Unterlagen rund zwei bis drei Wochen vor oder nach solch einem Ereignis versenden.
 

Welche zusätzlichen Faktoren beeinflussen den Erfolg Ihrer Bewerbung noch?

Saison, Events, Wochentag, Uhrzeit: Leider sind das nicht die einzigen Aspekte, die Sie bei Ihrem Timing beachten müssen. Bedenken Sie auch diese:
 

Aktualität der Stellenanzeige

Je frischer die Ausschreibung, desto besser. Bewerben Sie sich möglichst zeitnah, um nicht in der Masse unterzugehen. Ist die Frist erreicht oder gar überschritten, macht es wahrscheinlich keinen Sinn mehr, Ihre Unterlagen einzureichen.
 

Unternehmensgröße und -struktur

In großen Organisationen mit komplexen Strukturen dauert der Bewerbungsprozess oft länger. Hier brauchen Sie mitunter einiges an Geduld. Kleine und mittlere Unternehmen reagieren dagegen schneller auf eingehende Bewerbungen.
 

Fluktuationen und Entlassungen

Unternehmen, die sich in einer Krise befinden oder aus anderen Gründen eine hohe Fluktuation haben, reagieren in der Regel sehr langsam auf Bewerber. Informieren Sie sich daher, zum Beispiel durch eine Internetrecherche, über die Situation der Firma im Allgemeinen und der Personalabteilung im Besonderen. Leiten Sie aus den Erkenntnissen Ihre Erfolgsaussichten ab.

Infografik downloaden
 

Fazit

Es gibt nicht den perfekten Zeitpunkt für jede Bewerbung. Aber es gibt Zeiträume, in denen Ihre Chancen steigen oder sinken. Das perfekte Timing ist aber keine exakte Wissenschaft, sondern eine Mischung aus strategischem Gespür und situativem Feingefühl. Entwickeln Sie diese, um schneller zum Vorstellungsgespräch zu kommen.

Bilder: Adobe Stock