Vorstellungsgespräch vorbereiten: Diese Punkte sind wichtig

Stephen Ludwig
Bewerbung

Sie haben eine Einladung zu einem Bewerbungsgespräch erhalten? Herzlichen Glückwunsch! Machen Sie sich fit und holen Sie sich Ihren Traumjob!

Ablauf eines Vorstellungsgesprächs

Wenn Sie schon einige Vorstellungsgespräche geführt haben, wissen Sie, dass die meisten Gespräche nach dem gleichen bzw. einem ähnlichen Muster ablaufen:

Begrüßung
Smalltalk
Unternehmensvorstellung
Selbstpräsentation
Vertiefende Fragen
Rückfragen
Verabschiedung

Abweichungen oder Änderungen kann es natürlich geben. Zum Beispiel: Es gibt keine Unternehmensvorstellung oder diese kommt erst zum Schluss. Oder Ihr Gesprächspartner möchte am Ende noch ein wenig mit Ihnen plaudern, während er Ihnen die Räumlichkeiten zeigt.

Tipps für die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Da es einen - mehr oder weniger - festen Ablauf gibt, können Sie sich gut auf das bevorstehende Vorstellungsgespräch vorbereiten. Gehen Sie dazu die folgenden Punkte durch:

Stellenausschreibung studieren
Lesen Sie nochmals in aller Ruhe die Stellenausschreibung durch. Versuchen Sie, diese zu “analysieren”. Lesen Sie heraus, welche Hard Skills und Soft Skills in die Kategorien “must have” und “nice to have” fallen.

Bewerbungsunterlagen einprägen
Schauen Sie sich Ihre Bewerbungsunterlagen intensiv an. Verinnerlichen Sie, wie Sie sich auf die Stelle beworben haben und welche Besonderheiten - zum Beispiel besondere Qualifikationen oder Ihre Gehaltsvorstellungen - Sie dabei angegeben haben. Und: Nehmen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in ausgedruckter Form mit zum Vorstellungsgespräch.

Unternehmensdaten recherchieren
Wie groß ist das Unternehmen, was produziert es, was sind die wichtigsten Produkte? Informieren Sie sich vorab, was Ihren potenziellen Arbeitgeber ausmacht. Und finden Sie heraus, wer Ihre Ansprechpartner im Vorstellungsgespräch sein werden und welche Aufgaben oder Positionen Sie haben.

Smalltalk üben
Um die Anspannung aus einem Bewerbungsgespräch herauszunehmen, findet in der Regel anfangs ein lockeres Gespräch statt. Um hier gleich in den “Flow” zu kommen, sollten Sie zuhause etwas Smalltalk üben.

Selbstpräsentation einstudieren
Meist fällt in einem Bewerbungsgespräch ein Satz wie “Stellen Sie sich bitte kurz vor!” oder “Warum haben Sie sich auf den Job beworben?”. Dies ist eine Aufforderung zur Selbstpräsentation. Das heißt, Sie müssen in wenigen Sätzen Ihre Motivation, Ihre Vita und Ihr Können vorstellen.

Stärken und Schwächen durchleuchten
Recruiter wenden gerne die STAR-Methode an. Damit möchten sie abklären, was Ihre Stärken und Schwächen sind und ob Sie auf die ausgeschriebene Position wirklich passen. Das heißt für Sie: Zu Ihrer Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch gehört es dazu, eine persönliche SWOT-Analyse durchzuführen.

Fachfragen kennen
Wenn ein potenzieller Vorgesetzter beim Vorstellungsgespräch anwesend ist, wird er Ihnen sicherlich einige Fachfragen stellen. Bereiten Sie sich auf diese Fragen vor. Unter anderem können Sie hierfür unsere Blog-Beiträge studieren, mit Fragen für ...

Lebenslauf erklären
Kaum eine Vita ist perfekt. Dementsprechend könnte Ihr Ansprechpartner Nachfragen zu einzelnen Stellen Ihres Lebenslaufs haben. Lassen Sie sich hierbei nicht aus der Ruhe bringen und lernen Sie, wie Sie häufige Jobwechsel oder Auszeiten erklären. Seien Sie dabei ehrlich!

Gehaltsverhandlungen durchspielen
Viele Bewerber haben Angst vor dem Teil des Bewerbungsgesprächs, bei dem es um das Thema Gehalt geht. Geht es Ihnen auch so? Dann stärken Sie Ihr Selbstbewusstsein, indem Sie sich auf die Gehaltsverhandlungen vorbereiten. Ermitteln Sie unter anderem Ihren Marktwert, definieren Sie Ihr Wunschgehalt und welche Zusatzleistungen zum Gehalt Ihnen wichtig sind.

Eigene Fragen notieren
Als Bewerber dürfen Sie natürlich auch Fragen im Vorstellungsgespräch stellen. Nutzen Sie das, um Interesse zu zeigen und offene Punkte zu klären. Am besten überlegen Sie vorher ein paar Fragen und gehen diese in Ruhe durch. Denn es gibt ein paar No-Gos und Fettnäpfchen, die Sie besser vermeiden.

Körpersprache verbessern
Die Personalverantwortlichen schauen nicht nur auf Ihr fachliches Können, sondern ebenso auf Ihr Auftreten. Deshalb sollten Sie an Ihrer Körpersprache (sprich: Gestik und Mimik) arbeiten, um zum Beispiel offener zu erscheinen. Wenn Sie möchten, können Sie sogar den sogenannten Chamäleon-Effekt einstudieren, um sympathischer zu wirken.

Outfit auswählen
“Was ziehe ich zu meinem Vorstellungsgespräch an?” - das ist eine häufig gestellte Frage. Verständlich, denn Ihre Kleidung muss zu Ihrer Position, dem Unternehmen und zu Ihnen als Mensch passen. Gute Ratschläge erhalten Sie in unserem Blogbeitrag “Das passende Outfit für Ihr Vorstellungsgespräch”.

Anreise planen
Kommen Sie pünktlich zum Vorstellungsgespräch! Vermeiden Sie Verspätungen, indem Sie Ihre Anreise genau planen und genügend Pufferzeit einkalkulieren. Staus, Umleitungen oder Verspätungen von Zügen und Bussen: Berücksichtigen Sie diese Faktoren bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgesprächs.

Technik checken
Immer mehr Bewerbungen laufen digital ab. Haben Sie ein Vorstellungsgespräch per Videokonferenz-Tool, benötigen Sie dafür die passende Hard- und Software. Schaffen Sie sich diese an und machen Sie einen ausführlichen Technik-Check, sodass nichts schief gehen kann.

Checkliste für die Vorbereitung aufs Vorstellungsgespräch

Damit Sie nichts vergessen, haben wir hier alle genannten Punkte für Sie zusammengefasst.

☐	Stellenausschreibung genau durchlesen
☐	Bewerbungsunterlagen durchsehen und einpacken
☐	Unternehmensdaten recherchieren und einprägen
☐	Smalltalk und Freundlichkeitsfloskeln üben
☐	Stärken und Schwächen herausfinden
☐	Selbstpräsentation erarbeiten und einstudieren
☐	Richtig auf Fachfragen vorbereiten
☐	Fragen zum Lebenslauf (bspw. zu Lücken) erklären
☐	Gehaltsverhandlungen durchspielen und Grenzen festlegen
☐	Passende Rückfragen überlegen und notieren
☐	Körpersprache verbessern, bspw. offenere Gestik aneignen
☐	Seriöses Outfit aussuchen und anprobieren
☐	Pünktliche Anreise planen und evtl. Strecke abfahren
☐	Technik-Vorbereitungen für Video-Vorstellungsgespräch

Warum ist es sinnvoll, sich auf ein Bewerbungsgespräch vorzubereiten?

Haben Sie Angst vor dem Bewerbungsgespräch? Brechen Ihnen Schweißperlen aus oder zittern Ihnen die Hände, wenn Sie nur daran denken? Arbeiten Sie daran, die Angst zu besiegen! Eine gute Vorbereitung hilft Ihnen dabei. Wenn Sie wissen, was Sie ungefähr erwartet, und gute Antworten auf mögliche Fragen haben, verringert das Ihre Nervosität.

Außerdem haben Sie die Chance, sich von Ihrer besten Seite zu zeigen, indem Sie Ihre Stärken und Erfolge hervorheben. Es lohnt sich daher, diese Zeit und Mühe zu investieren.

Bilder: Adobe Stock