Bewerbungsschreiben richtig formulieren: Was Sie alles unbedingt beachten sollten

Stephen Ludwig
Bewerbung

Den Text für ein Bewerbungsschreiben zu verfassen, ist gar nicht so einfach. Auch bei der Struktur gibt es ein paar Stolpersteine. Unser Ratgeber hilft Ihnen dabei, ein Anschreiben professionell und überzeugend umzusetzen.

“Wie formuliere ich ein Bewerbungsschreiben?”

Diese Frage hören wir sehr oft. Deshalb geben wir Ihnen in diesem Ratgeber handfeste Tipps, wie Sie Ihr Bewerbungsschreiben - auch Bewerbungsanschreiben genannt - angehen, strukturieren und gliedern können. Zudem sagen wir Ihnen, welche Fehler Sie unbedingt vermeiden sollten, liefern nachvollziehbare Beispiele und bieten Ihnen eine kostenlose Vorlage an.

Doch zuvor klären wir noch ein paar grundlegende Fragen:

Benötigt man heutzutage noch ein Anschreiben?

Das kommt darauf an. Lassen Sie es weg, wenn in einer Stellenanzeige, in einem Bewerbungsformular oder in einem Telefongespräch mit einem Recruiter erwähnt wird, dass Sie kein Anschreiben benötigen.

Wird aber nirgends explizit gesagt, dass Sie sich das Bewerbungsschreiben schenken können, sollten Sie es sicherheitshalber Ihren Bewerbungsunterlagen beifügen. Denn das Anschreiben dient als eine Art Türöffner: Sie stellen sich und Ihre Qualifikationen einem Personalverantwortlichen kurz vor, bevor dieser Ihren Lebenslauf in die Hand nimmt.

Bewerbungsanschreiben vs. Motivationsschreiben: Was sind die Unterschiede?

Der Unterschied zwischen einem Bewerbungsanschreiben und einem Motivationsschreiben liegt in der Verwendung und Zielsetzung.

Ihr Bewerbungsanschreiben informiert den potenziellen Arbeitgeber prägnant über Ihre Qualifikationen und Erfahrungen für die ausgeschriebene Stelle. Das Motivationsschreiben hingegen ermöglicht eine detailliertere Beschreibung Ihrer Ziele und Ihrer Motivation, sich auf den Job zu bewerben und die Position auszufüllen.

Wie sieht die Struktur eines Bewerbungsschreibens aus?

Ihr Anschreiben besteht grob betrachtet aus vier Bestandteilen:

Kopfzeile
Einleitung
Hauptteil
Schlussteil

Diese Struktur hat sich etabliert. Vergessen Sie einen Bestandteil, wirkt Ihr Anschreiben unrund oder unprofessionell.

Wie sieht der Aufbau des Anschreibens im Detail aus?

Wenn Sie die grundlegende Struktur eines Bewerbungsschreibens verinnerlicht haben, sollten Sie diese mit “Leben” füllen und hierbei auf jede Kleinigkeit achten. Denn auch hier gilt: Lassen Sie etwas weg, bewusst oder unbewusst, fällt das unter Umständen auf - und das nicht unbedingt positiv.

Integrieren Sie deshalb diese Elemente in Ihrem Schreiben:

Briefkopf
Im Briefkopf, der - wie es der Name besagt - ganz oben auf Ihrem Dokument steht, platzieren Sie Ihre Adress- und Kontaktdaten. Darunter schreiben Sie die Adress- und Kontaktdaten der Firma, bei der Sie sich bewerben. Nennen Sie hier nicht nur den Unternehmensnamen, sondern auch die Abteilung (das ist meist die Personalabteilung) und Ihren Ansprechpartner (zum Beispiel den Recruiter).

Datum

Unter “Datum” versteht man das Versanddatum, an dem Sie Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben versenden - per Post oder per E-Mail. Halten Sie sich dabei an das europäische Datumsformat TT/MM/JJJJ (Tag/Monat/Jahr), beispielsweise “11.12.2023” oder “11. Dezember 2023”.

Betreff

Worum geht es in Ihrem Anschreiben? Eigentlich ist das logisch, trotzdem sollten Sie die Betreffzeile nicht weglassen. Nennen Sie hier kurz und bündig Ihr Anliegen, zum Beispiel: “Bewerbung als Full Stack Developer”.

Wird bei einer Stellenausschreibung eine Referenznummer angegeben, dann erwähnen Sie diese im Betreff. Und bei großen Unternehmen gilt es als üblich, auch den Fachbereich, in dem der Job sein wird, zu nennen. Schreiben Sie dann: “Bewerbung als Java-Entwickler im Bereich Products & Innovation / Kennziffer AB/0815”. Sollte Ihr Betreff zu lang werden, dann verteilen Sie ihn über zwei Zeilen.

Anrede

Ein “Sehr geehrte Damen und Herren” wird häufig verwendet, wirkt aber sehr unpersönlich. Sprechen Sie am besten Ihre Kontaktperson direkt an. Kennen Sie den Namen nicht, dann versuchen Sie, diesen herauszufinden.

Auch bei der direkten Anrede sollten Sie so förmlich wie möglich bleiben. Schreiben Sie “Sehr geehrte Frau Schmidt” und nicht “Hallo Frau Schmidt”.

Einleitung

Der erste Eindruck zählt - diese alte Weisheit gilt auch für den ersten Satz in Ihrem Bewerbungsschreiben. Dementsprechend dürfen Sie Ihre Einleitung nicht mit einer abgedroschenen Floskel wie “Wie ich gesehen habe, sucht Ihr Unternehmen derzeit …” oder “Hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle … “ vergeuden.

Überlegen Sie sich besser einen Einstieg, der sofort auf den Punkt kommt und Ihre Qualifikation unterstreicht.

Hauptteil

Im Hauptteil Ihres Bewerbungsanschreibens sollten Sie die wichtigsten Fakten über sich, Ihr Fachwissen und Ihren beruflichen Werdegang zusammenfassen. Geben Sie hier aber nicht Ihren gesamten Lebenslauf wieder! Schaffen Sie stattdessen eine Verbindung zwischen der Stelle, auf die Sie sich bewerben, und Ihren Skills.

Und: Wird in der Stellenausschreibung darum gebeten, dass Sie Ihre Gehaltsvorstellungen und das mögliche Eintrittsdatum nennen, so kommen Sie dem Wunsch im Hauptteil nach.

Schluss

Schließen Sie den Hauptteil Ihres Anschreibens mit einem Call to Action, einer Handlungsaufforderung, ab. Das sind Sätze wie “Sollten Sie noch Fragen haben, können Sie mich gerne telefonisch oder per E-Mail erreichen” oder “Ich freue mich auf Ihre Einladung zu einem Vorstellungsgespräch”.

Grußformel

Ihr Anschreiben beenden Sie mit einer Grußformel wie “Mit freundlichen Grüßen” und Ihrer Unterschrift. Für die Unterschrift verwenden Sie am besten einen Kugelschreiber oder einen Füller, keinen Bleistift oder Filzstift.

Anlagen

Bestehen Ihre Bewerbungsunterlagen aus mehreren Dokumenten, so kann es nicht schaden, noch ein Anlagenverzeichnis hinzuzufügen. Listen Sie hier alles auf, beispielsweise:

Lebenslauf
Zertifikate
Arbeitszeugnisse
Empfehlungsschreiben

Auch das Motivationsschreiben, falls Sie eines verfassen, können Sie an dieser Stelle aufführen.

Wichtige Fragen, die Sie sich am besten vor dem Schreiben stellen

Zugegeben: Das Bewerbungsanschreiben richtig zu formulieren und den passenden Text für die Einleitung und den Hauptteil zu finden, ist gar nicht so leicht. Lösen Sie Ihre Schreibblockade, indem Sie sich über die essentiellen Dinge Ihrer Bewerbung bewusst werden. Diese finden Sie über derartige Fragen:

Warum bewerbe ich mich auf diese Stelle?
Was reizt mich an der Herausforderung?
Weshalb wähle ich dieses Unternehmen?
Warum bin ich der ideale Kandidat?
Welche Qualifikationen habe ich für den Job?
Wie erfüllt meine Vita die angegebenen Anforderungen?

Vielleicht merken Sie beim Beantworten, dass Sie unsicher werden. Dann sollten Sie nochmals genau überprüfen, ob die ausgeschriebene Stelle und das Unternehmen wirklich zu Ihnen passen.

Typische Fehler und wie Sie diese in Ihrem Bewerbungsanschreiben vermeiden:

💡	Zu viel Text: Schreiben Sie nicht zu viel Text. Ihr Anschreiben darf insgesamt nur eine DIN A4-Seite umfassen. Liefern Sie mehr ab, zeigt das, dass Sie sich nicht fokussieren können.
💡	Schriftart: Verwenden Sie eine gut lesbare, serifenlose Schriftart wie Arial, Roboto oder Calibri. Fonts wie Times New Roman oder Comic Sans sind ein No-Go!
💡	Schriftgröße: Die Schriftgröße darf nicht zu klein und auch nicht zu groß sein. Standard sind 11 oder 12 Punkt Größe.
💡	Gliederung: Liefern Sie keine Textwüste ab. Gliedern Sie stattdessen Ihren Text in Absätze mit Leerzeilen dazwischen. Formatieren Sie den Hauptteil Ihres Anschreibens im Flattersatz, nicht im Blocksatz.
💡	Layout: Layouten Sie Ihr Bewerbungsanschreiben, indem Sie - dezente ! - Design-Elemente verwenden. Lassen Sie sich gerne von kostenlosen Vorlagen aus dem Internet inspirieren.
	Download: Unser Anschreiben-Muster hier herunterladen
💡	Verwendung einer Vorlage: Setzen Sie eine Vorlage wie unsere ein, dann übernehmen Sie nicht alles. Passen Sie das Aussehen etwas an, um eine individuelle Note zu hinterlassen.
💡	Ganz wichtig! Fehlerkorrektur: Ihr Anschreiben muss fehlerfrei sein! Nutzen Sie deshalb die automatische Rechtschreibkorrektur von Word oder Google Docs, zusätzlich können Sie Ihren Bewerbungstext noch von Tools wie Wortliga oder ChatGPT überprüfen lassen.
💡	Fehlerkorrektur: Überprüfen Sie Ihr Dokument auf formelle Fehler. Haben Sie beispielsweise die korrekten Kontaktdaten angegeben, den Namen Ihres Ansprechpartner richtig geschrieben und Ihr gewünschtes Eintrittsdatum genannt?
💡	E-Mail-Adresse: Bei den Kontaktdaten sollten Sie auf jeden Fall Ihre E-Mail-Adresse nennen. Verwenden Sie dazu keine private Adresse wie “schatzi1990@gmx.de”, sondern eine professionell wirkende wie “max.mustermann@gmail.com” oder “susanne.meier@meier.com” .
💡	Bewerbungshomepage: Betreiben Sie eine private Website, die zu Ihren Kompetenzen passt? Oder haben Sie eine spezielle Bewerbungshomepage umgesetzt? Dann nennen Sie die URL in den Kontaktdaten.
💡	Individualität: Selbst wenn Sie zahlreiche Bewerbungen aussenden, darf Ihr Anschreiben nie wie eine “Massenmail” klingen. Versuchen Sie stets, einen stark angepassten oder komplett einzigartigen Text zu verfassen.
💡	Gehaltsvorstellung: Ist es gewünscht, dass Sie eine Gehaltsvorstellung abgeben, dann kommen Sie dieser Bitte nach. Nennen Sie hierbei nicht Ihren Stundensatz oder Ihren Netto-Lohn, sondern das Brutto-Jahresgehalt.
💡	Seriosität: Formulieren Sie Ihren Text stets seriös, selbst wenn Sie sich bei einem kleinen Unternehmen bewerben. Flapsige oder gar humorvolle Formulierungen gehören auf keinen Fall in Ihr Bewerbungsanschreiben!
💡	Wechselambitionen: Nennen Sie keine Gründe, warum Sie Ihren derzeitigen Job kündigen möchten. Und machen Sie auf keinen Fall Ihre aktuellen Vorgesetzten oder das Unternehmen schlecht.
💡	Kompetenzen: Konzentrieren Sie sich bei Ihrem Anschreiben auf die ausgeschriebene Stelle und Ihre dazu passenden Kompetenzen. Wenn Sie eine Stelle als PHP-Programmierer ergattern möchten, sollten Sie Ihre PHP-Skills in den Fokus rücken und andere Qualifikationen nur in einem Nebensatz oder gar nicht erwähnen.
💡	Wording: Verwenden Sie keine Konjunktive oder Formulierungen, die Sie “kleiner” machen. Stellen Sie sich stets als kompetente Person dar, die weiß, was sie will.
💡	Ehrlichkeit: Übertreiben Sie nicht in Ihrem Text, indem Sie abgeschlossene Projekte größer darstellen oder Ihre Skills “aufhübschen”. Und lügen Sie auf keinen Fall, denn das kann weitreichende Folgen für Sie haben - im schlimmsten Fall sogar eine zivilrechtliche Klage!

Zwei Beispiele für einen Bewerbungstext als IT Experte

Möchten Sie sich auf eine Stelle als Frontend Developer bewerben? Dann könnte Ihr Bewerbungsschreiben so formuliert sein:

Sehr geehrte Frau Müller,

als begeisterter Frontend-Entwickler mit fundierten Kenntnissen in HTML, CSS und JavaScript sowie langjähriger Erfahrung in der Arbeit mit Angular und React bin ich davon überzeugt, einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten zu können.

Meine Leidenschaft für moderne Webtechnologien und mein Streben nach sauberem und effizientem Code haben mich dazu motiviert, mich weiterzuentwickeln und stets neue Herausforderungen anzunehmen.

Während meines Informatik-Studiums und meiner zehnjährigen Tätigkeit als Frontend Developer in drei namhaften Agenturen konnte ich erfolgreich ansprechende Benutzeroberflächen entwickeln und komplexe Probleme lösen. Ich habe viel Erfahrung in der Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Teams, um die Anforderungen der Kunden zu verstehen und innovative Lösungen zu finden. Zudem arbeite ich seit rund fünf Jahren in einem agilen Team nach Scrum.

Meine Gehaltsvorstellungen liegen bei 60.000 Euro brutto pro Jahr. Die Stelle in Ihrem Unternehmen könnte ich ab dem 1. August 2023 antreten.

Falls meine Bewerbung Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich über eine Einladung zum persönlichen Gespräch.

Mit freundlichen Grüßen
Sven Mayer

Wenn Sie ein SAP Experte sind, der sich auf eine Position als SAP Berater bewirbt, könnte Ihr Anschreiben so aussehen:

Sehr geehrter Herr Lanzen,

Sie suchen einen SAP Berater, der bereit ist, sich komplexen Problemstellungen zu stellen und innovative Lösungen zu finden? Genau das bin ich.

Als erfahrener und zertifizierter SAP Berater mit umfangreicher Expertise in verschiedenen Modulen und Untermodulen bringe ich das erforderliche Know-how mit, um Ihre Projekte zu unterstützen. Meine fundierten Kenntnisse in der funktionalen Gestaltung und Konfiguration von SAP Systemen ermöglichen es mir, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und den Geschäftserfolg Ihrer Kunden zu steigern.

Durch meine mehrjährige Erfahrung als SAP Berater bei der Firma ERPmasters habe ich bewiesen, dass ich komplexe Anforderungen analysieren, funktionale Konzepte erstellen und die Implementierung von SAP Lösungen erfolgreich durchführen kann. Mein ausgeprägtes Verständnis der Geschäftsprozesse sowie meine Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren, ermöglichen es mir, optimale Ergebnisse zu erzielen.

Meine Leidenschaft für innovative Technologien und mein Streben nach kontinuierlicher Weiterbildung stellen sicher, dass ich stets auf dem neuesten Stand der SAP Entwicklungen bleibe.

Mein detailliertes Fachwissen stellen ich Ihnen gerne bei einem Vorstellungsgespräch unter Beweis.

Mit freundlichen Grüßen,
Manuela Müntsch

Fazit: Setzen Sie gekonnt Ihr Bewerbungsanschreiben auf

Sind Sie ungeübt im Formulieren von Bewerbungstexten? Dann sollten Sie sich genügend Zeit und Ruhe gönnen. Verinnerlichen Sie unsere Tipps und legen Sie los. Schreiben Sie fünf oder zehn Varianten, um in einen “Flow” zu kommen. Wählen Sie dann zusammen mit Freunden, Verwandten oder Bekannten die besten Anschreiben aus und feilen Sie daran.

Zusätzlich können Sie sich von unseren Experten coachen lassen. Nutzen Sie dazu unseren Beratungsservice für IT Jobs.

Bilder: Adobe Stock